以往的TIPS管理制度僅強調建置智慧財產管理制度,因此在全球日益激烈競爭的大環境中,已不合所需。故現今TIPS管理制度已升級至智慧財產經營管理,從而整合企業內的研究開發、智慧財產與營運發展。
基本上,現今TIPS管理制度融合ISO 9001:2000品質管理系統中「規劃-執行-檢查-行動(Plan-Do-Check-Action)」的模式,以不僅解決廠商零散管理智慧財產的缺點,並能持續改善制度。
簡單而言,現今TIPS管理制度首先對企業進行分級(B級、BB級、A級、AA級及AAA級)後,以不同的管理重點進行管理。例如,B級僅進行強化智財知識與認知,A級則進行避免智財爭議與增加智財防禦等。
接著,由顧問作出不同方式的輔導,並提供需要的參考資源後,進行A級或AA級的分級驗證。而詳細流程說明則如下圖所示
圖片來源:https://www.tips.org.tw/body.asp?sno=BGCEDD
其中,B級的定義為:企業已知悉日常業務可能涉及智財權的程度,並瞭解智財權的重要性與可能帶來的風險。因此,將會通過教育訓練、範本指引及軟體工具進行對應輔導。
BB級的定義為:企業將智慧財產的取得、維護與運用,建立於研發循環基本架構下,並針對智財保護及可能風險,針對所產出智財建立相關保護措施。(符合公開發行公司內部控制制度研發循環智財要項)
因此,通過顧問的輔導,以及教育訓練、範本指引及軟體工具的參考資源進行對應輔導。
A級的定義為:企業依公司的財管理政策與目標,建立以PDCA管理循環為基礎的智慧財產管理流程,從而提出管制流程,以避免侵害他人權利且能保護本身權益。
在此一級,則以含有診斷、輔導及研習課程的顧問輔導,含有教育訓練、範本指引及軟體工具的參考資源,以及A級驗證進行對應輔導。
而AA級的定義為:依照公司產業類別/規模的不同,而設定合適的智財政策與目標,並可同時連結公司營運策略與發展願景。
在AA級,則以含有輔導/訪視及研習課程的顧問輔導,含有教育訓練、範本指引及軟體工具的參考資源,以及AA級驗證進行對應輔導。
最後,AAA級的定義為:透過公司整體發展策略與智財策略的結合,從而開創新領域並創新商業模式,進而創造智財收益的最大化。
那麼,導入現今TIPS管理制度的效果有什麼呢?
舉例來說,一精密機械大廠表示,在導入現今TIPS管理制度之前,往往發生因忽略保護智慧財產所導致研發技術反遭同業搶先註冊、量產及銷售,並反被控侵權的智財風險。
另外,透過研發前的市場調查及智財檢索,還可以精確評估維護專利的必要性,進而將不必要專利拍賣獲利。
因此,通過以上一系列從B至AAA的分級與其對應輔導。企業可從僅瞭解智財權的重要性與可能帶來的風險的階段,而經避免侵害他人權利且能保護本身權益的階段,進而邁入開創新領域並創新商業模式之創造智財收益最大化的最終進程。
參考資料
1. 臺灣智慧財產管理制度-新手上路,https://www.tips.org.tw/body.asp?sno=BGCEDD。
2. 經濟部臺灣智慧財產管理制度,https://www.tips.org.tw/public/File/201704/20170426190459_6869913_C.pdf。